در تمامی شاخه های مختلف حسابداری اعم از ، حسابداری دولتی، حسابداری فروشگاهی ، حسابداری مالیاتی و … ، در نرم افزار مالی کاربرد دارد و به عبارتی میتوان گفت بدون وجود این ابزار مهم ، کارهای دشوار و ریز جزئیات کار حسابداران با مشکل مواجه می شود . حسابداری تخصصی است که ، در تمامی مراحل انجام کار باید دقت و توجه کافی حسابدار بر روی عملیات اعداد و ارقام باشد تا خطا یا اشتباهی رخ ندهد .
حسابداری دولتی
حسابداری دولتی، به انجام عملیاتی گفته می شود که در آن گزارش رویداد های بودجه ای و رویدادهای مالی تمام دستگاه های اجرایی زیر مجموعه دولت جمع آوری، ثبت و طبقه بندی، خلاصه، تفسیر و گزارش می شوند ، حسابداری دولتی می گویند. هدف اصلی از اجرای این فرآیندهای محاسباتی، برنامه ریزی و تصمیم گیری درباره کنترل بودجه می باشد .
در حقیقت در طی اجرای این فرآیند، اطلاعات مالی تمام وزارتخانه ها، موسسات دولتی و غیره بررسی ، جمع آوری، طبقه بندی، پردازش و گزارش می شوند تا تصمیم گیری های مالی و برنامه های مصوب بودجه سالانه به خوبی مدیریت شود . این فرآیند مالی در حقیقت نوعی از سیستم است. حسابداری دولتی ، در زبان انگلیسی با عبارت Governmental accounting شناخته و مورد بررسی قرار می گیرد.
حسابداری دولتی ، قسمتی جدایی ناپذیر سازمانها و شرکت ها در امور مربوط به بودجه و روند اظهارنامه های مالیاتی است و هر شرکت به حداقل یک حسابدار دولتی برای انجام امورات خود نیاز دارد . سازمان های دولتی و شرکت ها در زمان برنامه ریزی فعالیت های خود برای یک سال مالی، سه ماهه یا سایر دوره مالی مشخص، به حسابداران دولتی وابسته هستند.
قانون گذاران و تصویب کنندگان دولتی ، که مسئولیت تخصیص بودجه بندی را بر عهده دارند ، به گزارشات سازمان ها و همین حسابداران دولتی وابسته هستند. تعداد زیادی از این گزارش ها امکان دارد در دسترس عموم مردم قرار بگیرد تا بدانند که دولت در چه زمینه هایی و در کجا هزینه کرده است، اما بخش اعظم و مهم آن محرمانه است و فقط در اختیار دولت و سازمانهای وابسته به آن می باشد .
مجموعه فعالیت ها و کارکرد های دولت
همان گونه که پیش تر گفته شد ، حسابداری دولتی مربوط به حساب های سازمانها و موسسات دولتی است. به همین علت لازم است با انواع فعالیتهایی که دولت انجام میدهد، آشنا شویم تا به خوبی توانایی این را داشته باشیم که حسابداری دولتی و کارهایی که تحت عنوان حسابداری و زیر مجموعه های آن انجام میشود را به شکل صحیح درک کنیم.