سیستم انتقال آرپا با هدف ساده سازی فرآیند جابه جایی اسناد و برگه های حسابداری بین شرکتها طراحی شده است. این سیستم امکان انتقال سریع و ایمن اطلاعات مالی را فراهم میکند تا کاربران مجبور نباشند داده ها را به صورت دستی در شرکت مقصد مجدداً ثبت کنند.
چگونه کار میکند؟
- انتخاب اسناد:
- کاربر میتواند اسناد یا برگه های حسابداری مورد نظر (مانند فاکتورها، رسیدها، یا گزارشهای مالی) را از شرکت مبدأ انتخاب کند.
- امکان انتخاب تکی یا گروهی اسناد با اعمال فیلترهای پیشرفته (مثل تاریخ، نوع سند، یا مبلغ) وجود دارد.
- آغاز فرآیند انتقال:
- پس از انتخاب اسناد، کاربر با کلیک بر روی گزینه «انتقال به شرکت مقصد»، فرآیند را آغاز میکند.
- سیستم به صورت خودکار اطلاعات را در قالبی استاندارد (مانند XML یا Excel) آماده سازی میکند.
- تأیید امنیتی:
- انتقال اسناد تنها پس از تأیید هویت کاربر انجام میشود.
- تمامی دادهها در طول انتقال با پروتکل های رمزگذاری (مانند SSL) محافظت میشوند.
- دریافت در شرکت مقصد:
- اسناد منتقل شده بلافاصله در سیستم حسابداری شرکت مقصد نمایش داده میشوند.
- اطلاعات به صورت خودکار در بخشهای مرتبط (مانند دفتر کل، حسابهای پرداختنی/دریافتی) ثبت میگردند.
مزایای کلیدی سیستم:
- کاهش خطاهای دستی: حذف نیاز به ورود مجدد داده ها، احتمال اشتباهات انسانی را به حداقل میرساند.
- صرفه جویی در زمان: انتقال هزاران سند در چند دقیقه!
- هماهنگی بین شرکتی: یکپارچه سازی داده ها بین شرکتهای همکار (مانند شرکای تجاری یا زیرمجموعه ها).
- امنیت بالا: استفاده از استانداردهای امنیتی پیشرفته برای محافظت از اطلاعات حساس.
- پشتیبانی از فرمتهای متنوع: سازگاری با فرمتهای رایج حسابداری (مانند QuickBooks، SAP، یا نرم افزارهای داخلی).
کاربردهای سیستم:
- انتقال اسناد مالی بین شرکت مادر و شعبات.
- اشتراک گذاری داده ها با مؤسسات حسابرسی یا مالیاتی.
- تسهیل همکاری با تأمین کنندگان یا مشتریان در پروژه های مشترک.
چرا این سیستم ضروری است؟
در محیط های کسب و کار امروزی که سرعت و دقت حرف اول را میزند، سیستم انتقال آرپا نه تنها فرآیندهای اداری را کارآمد میکند، بلکه به شرکت ها کمک مینماید تا از هزینه های اضافی و تأخیرهای غیرضروری جلوگیری کنند.
برای اطلاعات بیشتر درباره تنظیمات، نحوه یکپارچهسازی با نرمافزارهای موجود یا دریافت دمو، با تیم پشتیبانی ما تماس بگیرید.
